Россия переходит на электронные трудовые книжки

Все сведения о трудовой деятельности граждан будут храниться на едином федеральном ресурсе ПФ, и при необходимости предоставляться в виде бумажной выписки. Заказать выписку о трудовом стаже можно будет у работодателя с текущего или последнего места работы, а также в Пенсионном фонде России или МФЦ. Кроме того, все сведения о своем трудовом стаже работник сможет посмотреть в личном кабинете на сайте Пенсионного Фонда или на портале Госуслуг.

2020 год определен как переходный для постепенного внедрения электронного учета сведений о трудовой деятельности граждан. У работников, впервые вступающих в трудовые отношения с 01.01.2021 года, трудовая книжка будет вестись исключительно в электронном виде.

Для всех работающих граждан переход к новому электронному формату добровольный и будет осуществляться только с письменного согласия работника.

До 30 июня 2020 года работодатель обязан проинформировать всех работников о праве сделать выбор между бумажной или электронной трудовой книжкой. Работник, в свою очередь, не позднее 31 декабря 2020 года должен письменно сообщить о своем выборе работодателю, подав заявление. Если сотрудник не выразил желания, работодатель обязан продолжить вести его трудовую книжку на бумажном носителе. В случае, если работник предпочтет электронный вариант, работодатель зафиксирует этот факт в бумажной трудовой книжке и выдаст ее на руки сотруднику.

Как пользоваться электронной трудовой книжкой

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронном виде, впоследствии сотрудник предоставляет их новому работодателю. Работодатель, в свою очередь, перенесет данные в свою систему кадрового учета.

Появится новая отчетность для работодателей

В связи с переходом на электронные трудовые книжки, с 01.01.2020 года у работодателей появится обязанность представлять в ПФР новый отчет — «Сведения о трудовой деятельности» (СЗВ-ТД). На основе этих сведений будут формироваться электронные трудовые книжки. Отчет будет содержать информацию о работнике: ФИО, номер СНИЛС, его трудовая функция, сведения о приеме на работу, о переводах и увольнениях, а также о выборе способа ведения трудовой книжки.

Отчет СЗВ-ТД должны будут представлять все работодатели (и организации, и предприниматели) ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяца на работников, в отношении которых были произведены кадровые мероприятия в течение отчетного месяца. Речь идет о заключении или прекращении трудового договора и о других кадровых изменениях, либо работником подано заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. В случае, если сведения о работнике подаются впервые, одновременно необходимо представить сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года.

Начиная с 1 января 2021 года, работодатели будут обязаны подавать в ПФ сведения о приеме на работу или увольнении работников не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания приказа о заключении или расторжении трудовых отношений.

Передайте свою бухгалтерию и кадровый учет сопровождение в ГК «АВАЛЬ»

Всем новым клиентам скидка 40% на бухгалтерские услуги в первом отчетном периоде!

Тел. 8 (343) 222-10-20

Актуальность информации уточняйте у специалистов ГК АВАЛЬ по телефону (343) 222-10-20