Специальная оценка рабочих мест

Специальная оценка условий труда — это единый комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов и оценке уровня их воздействия на работника. По результатам спецоценки устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах.

Спецоценка с 2014 года должна проводиться у индивидуальных предпринимателей, принявших на работу сотрудников, а так же во всех компаниях независимо от сферы деятельность, будь то офис или строительная площадка. Обязанность по проведению и финансированию специальной оценки лежит на работодателях.

Предприниматели без наемного персонала не являются работодателями, поэтому проводить спецоценку им не нужно. Но как только в штате появится хотя бы один сотрудник, предпринимателю придется организовать специальную оценку вновь созданного рабочего места. А вот в отношении условий труда надомников и тех, кто трудится удаленно, специальную оценку проводить не нужно (№ 426-ФЗ).

Спецоценка введена вместо применяемой ранее аттестации рабочих мест с одним существенным отличием - аттестацию назначали только в отношении мест, где использовался ручной инструмент, оборудование, механизмы, машины, установки, устройства, аппараты и транспортные средства, и где присутствовали источники опасности. Для специальной оценки подобные условия не установлены, поэтому ее необходимо проводить независимо от наличия (либо отсутствия) вышеперечисленных факторов.

По общему правилу специальную оценку необходимо проводить не реже, чем один раз в пять лет. Если же рабочее место было аттестовано, то спецоценку можно назначить через пять лет после завершения аттестации.

Внеплановая специальная оценка проводится в случае, если:

1. Работодатель вводит в эксплуатацию новые рабочие места.
2. Изменился технологический процесс, состав применяемых материалов и прочие нововведения, которые способны повлиять на уровень воздействия вредных и опасных производственных факторов.
3. При наступлении несчастного случая на производстве или профзаболевании, причиной которых послужили вредные или опасные условия труда.
4. При наличии предписания инспектора труда или мотивированного предложения выборных органов первичной профсоюзной организации.

Весь процесс проведения специальной оценки включает в себя несколько последовательных этапов:

1. Создание комиссии по проведению специальной оценки

В комиссию включаются представители работодателя, представители первичной профсоюзной организации (при наличии), а также штатный или сторонний специалист по охране труда. Если работодатель является субъектом малого предпринимательства, то в комиссию должен входить руководитель либо ИП. Возглавить комиссию должен представитель работодателя или сам работодатель.

2. Заключение договора со сторонней организацией, которая специализируется на проведении спецоценки. Такая организация должна соответствовать трем критериям:

Во-первых, по уставным документам основным видом деятельности является специальная оценка условий труда.

Во-вторых, в штате есть не менее пяти экспертов, получивших сертификаты на выполнение работ по спецоценке. Причем, как минимум один из экспертов должен быть врачом по общей гигиене, либо врачом по гигиене труда или врачом по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям.

В-третьих, в организации есть испытательная лаборатория, аккредитованная на измерение вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

Соответствующие организации и эксперты должны быть занесены в специальный реестр. Кроме того, выбранная работодателем организация, проводящая спецоценку, должна быть по отношению к нему независимым лицом.

3. Исследование рабочих мест на наличие или отсутствие вредных и (или) опасных производственных факторов и их оценка экспертами сторонней организации. По их итогам каждому рабочему месту присваивается класс условий труда.

Всего такие классов четыре: оптимальный, допустимый, вредный и опасный. В свою очередь вредные условия труда делятся на четыре подкласса: первой, второй, третьей и четвертой степени..

4. По окончании спецоценки комиссия составляет отчет, куда включается ряд сведений. Среди них перечень рабочих мест с указанием выявленных вредных или опасных факторов, протоколы испытаний и измерений, заключение эксперта и проч.

5. Ознакомление с отчетом каждого работника под роспись. Сделать это нужно в общем случае в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета. В этот же период сводные данные спецоценки необходимо разместить на официальном сайте компании (при его наличии).

Если специальная оценка условий труда не проводилась, работодателя могут привлечь к административной ответственности.